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郑州注册公司—代理记帐的好处,如何选择代理记帐公司

正规专业

具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

节省人员直接成本
在郑州招聘一名最普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。目前,郑州代理记账服务收费标准一般五六百元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

企业额外负担小

企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

便于保守企业经营机密

财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。

财务工作不会中断

一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

纳税申报及时准确

一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

总之,选择代理记帐的好处和优势是:即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记帐最重要的好处是财务会计业务专业化服务:帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。
如何选择代理记账公司

企业考虑选择代理记账服务,需要对代理记账公司进行进一步了解,以便于决定是否选择这种方式。 那么,怎样了解代理记账公司?如何选择代理记账公司?以下八大方法供企业在选择代理记账时参考。

1、查看营业执照

正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。

2、查看代理记帐许可证书

昆明代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有昆明市财政局或区财政局颁发的《代理记帐许可证书》,如果没有是不能开展代理记账业务。

3、查看公司办公环境

正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的公司不能信任。规范的记账公司,办公场地也很规范;不规范的记账公司,办公场地也不规范。好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车,服务区域更大、更便捷。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。

4、查看公司人员情况

纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也多一些。

5、查看硬件设备

目前,会计电算化已普及,电脑做账基本已经取代手工做账。郑州代理记帐公司一般都采用电脑做账,公司本部电脑互联形成计算机网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑宽带接入互联网,以便业务联络,传递、查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。外出服务的会计人员都配有笔记本电脑。

6、查看会计人员资质

一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,注册会计师更佳,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件,如资格证、职称证等。

7、查看会计质量

建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。建议:最好有一位会计朋友一同前往考察面谈。当然,一般经过仔细考察,凭经验也可作出大体判断。

8、关于代理记帐费用

费用问题也是选择记帐公司很重要、很实际问题。企业找代理记帐公司,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。
什么企业适合财务代理记账

代理记账是中小企业经济可靠的财务会计方案之一 按照《中华人民共和国会计法》:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。

国家财政部颁发的《代理记账管理办法》规定:凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。

那么,什么企业适合财务代理记账?

企业财务是否选择代理记账方式,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。

一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。

企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。

适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。

至于什么是小型经济组织,我国目前并没有明确标准。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。

从实际情况看,委托代理记帐的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。

企业委托财务公司代理记帐,是中小企业比较经济可靠的财务会计解决方案之一,也是符合国家法律、法规规定的财务会计方式。

财务公司能够按照规范要求进行会计核算,为企业经营决策提供所需要的财务信息,无需配备专职财务会计人员进行会计核算,减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续,也不必担心人才流失,照样可以享受高品质、更专业的财务会计服务。
代办税务登记、变更登记、注销登记: 什么情况下应办理变更税务登记: 纳税人的税务登记内容发生变化时,在工商机关办理登记的,应自工商机关办理变更登记之日起30日内,持有关证件向原税务登记机关申报办理变更税务登记;按规定不需要在工商机关办理登记的,应当自有关部门批准或者宣布变更之日起30日内,持有关证件向原税务登记机关申报办理变更税务登记。
企业选择代理记账的一些原因对一个企业来讲,无论是法规要求还是企业经营需要,财务部门是必须的。较大的企业组建财务,一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的中小企业,特别是规模较小、正在创业的企业,在国内通常都自然会考虑招聘一名会计,多数企业并不太了解财务代理或代理记账。

国外发达国家代理记账已很普遍,外资企业选择代理记账服务较多,国内企业一旦了解代理记账服务,就会考虑是否选择代理记账做为“会计部门”。当然这要根据企业实际需要而定。据我们所知,许多企业选择代理记账服务是由于代理记账服务具有成本低服务专业的突出好处和优势,也有一些企业选择代理记账服务的也是有一定理由或原因的,甚至是一些鲜为人知原因,或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明:

1、相关财税法律法规要求

《会计法》规定:单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中,行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报税等。当然,企业经营管理也离不开会计。

2、对会计主管有一定要求

《会计法》规定:单位必须指定会计主管;会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格;会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”,且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然,企业自然也希望会计有一定工作经验,才能为企业理好财。需要注意的是:如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位,没事便罢,发生问题便是企业责任,亦即法人及管理者的责任。

3、企业聘请会计都很慎重

一般来说,企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高,企业规模小也不易找到,何况有些企业也不一定适用。

如聘用的会计经验少或业务能力不强,发生了财税损失都不知晓,企业损失和运行成本自然会无形增加,还不如多点工资聘请好会计节省,好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外,一旦发生重大损失,有些不负责任的会计辞职了事,这样的事情我们服务的客户曾经遇到,损失只能全部由企业承担。

会计经验少,账、表、税等处理不好或者混乱,年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题,管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的,甚至有的公司想注销都注销不了,不少企业还需要对以前的账进行重新整理(乱账整理),才符合要求。

招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险,或综合保险和福利。劳动合同法实施后,还要承担劳动合同法新增人员成本;如果会计离职,工作衔接也成问题,还要耗费精力再聘会计。

会计会接触一些企业的经营机密,发生离职矛盾,也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户,每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金,企业也不愿声张(当然也有自身财务管理问题);与会计发生矛盾,会计不交账本、凭证、报税U盘等,造成企业困扰;有的会计保管企业证照公章,负责年检没有年检,离职时担心出问题,带走所有企业证件公章,报警也找不到当事人,企业不仅无法经营,还要遭遇数万元罚款,重新办理证照公章等,比注册一家新公司的手续还复杂,费用更高;还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题,不胜枚举。

(注:有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题,而选择代理记账服务的。)

总之,企业招聘会计是一件比较慎重的事,绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计,但企业有时也会遇到这样或那样的问题。

4、税务处理需要经验

税务处理比较复杂,不仅需要熟悉财税政策法规,还需要实际操作经验,要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是,税务处理经验对企业来说非常重要。

5、会计兼职问题

如果单位规模不大,无需设置财务部门,聘请专职会计工作量又不够,一般会考虑会计兼职,即聘请一名会计,同时让他兼职其它工作,如兼人事、文秘等。

这种方式存在的问题是:如聘资深会计,并让其兼任其他工作,显然有些浪费;虽然资历浅的会计可以兼任其他工作,但工作稳定性和专业经验又成问题。

6、兼职会计问题

那么,兼职会计如何?兼职会计通常费用较低,郑州兼职会计也不少,可以考虑选择。

选择兼职会计的有些问题与聘请会计类似,最主要的问题是企业在聘请兼职会计时,要充分考虑好这种兼职的特殊劳动合同关系,同时要考虑好兼职会计能否保证会计工作的连续性。按照新实施的劳动合同法,兼职人员不需要提出辞职或批准辞职,就可以随时终止劳动关系。因此,还要特别关注会计职业品德问题。

在职的会计人员也有在另一家企业做兼职会计的,在职会计兼职需经原单位批准同意,多数单位是不会同意员工兼职的,因此,在职会计兼职多为私自兼职,兼职与本职工作有时也会冲突,这种兼职会计需慎重选择。 也有会计人员专职兼职的:退休老会计如果身体好、对财税新知识和政策变化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的话,可以考虑其兼职会计。年富力强的“专职”兼职会计,则需要足够多的兼职才能维持基本收入,但大多数兼职会计很难找到足够多的兼职会计机会,如果没有足够多的兼职收入,也很难长期兼职。本公司招聘会计人员时经常会遇到曾做过兼职会计的会计人员。这样,兼职会计稳定性就成问题,不能很好保证财务工作的连续性...

以上问题,都需要企业慎重考虑。由代理记账公司进行代理记账的好处和优势,可在某种程度上弥补上述问题和不足。很多选择代理记账服务企业,也是看中代理记账不仅成本低,而且更专业,能够避免上述不足之处,这也是一些企业选择代理记账服务的部分原因。


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